Как самому узнать точный объем на перевод — тонкости, нюансы
К нам часто обращаются клиенты за услугами бюро переводов, им надо узнать цену перевода, и обычно происходит такой диалог:
— У нас тут есть документ, надо сделать его перевод с русского на английский. Сколько будет стоить?
— А какой объем этого документа?
— Да тут три листочка формата А4, шрифт 12. Сколько будет стоить?
Ниже я расскажу, как самому посчитать точный объем, который необходимо знать бюро переводов, чтобы рассчитать стоимость перевода. С помощью этой информации вы сможете сэкономить массу времени на сборе цен от разных бюро переводов.
Содержание
Почему нельзя дать стоимость перевода, если у вас «3 листа формата А4, шрифт 12»?
Расчет объема файла в формате WORD
Расчет объема в файле PowerPoint
Расчет объема перевода веб-сайта
Почему нельзя узнать цену перевода, если у вас «3 листа формата А4, шрифт 12»?
Потому что в любом бюро переводов расчет ведется по условным страницам в 1800 знаков с пробелами или по количеству слов, а на таком листочке может быть разное количество слов и символов – от трети страницы до 3 страниц! Вы можете убедиться в этом сами.
На всех трех примерах — один и тот же текст. На первом примере – 1,7 страниц, на втором – 2,23 страницы, на третьем – 1 страница. Вот какой разбег, и это еще не самый большой!
Так что расчет «по листам» в таком виде не может быть точным, ведь не видя этих листочков, мы не знаем, сколько там текста. А даже если бы и видели, все равно не смогли бы рассчитать. А ведь для расчета нужен точный объем, а не «на глазок».
Объем рассчитывается переводческими или условными страницами в 1800 знаков с пробелами или по количеству слов. Получается объективное значение, не зависящее от формата листа, шрифта, размера, отступов и чего бы то ни было еще.
Расчет объема файла в формате WORD
Файлы в формате Word посчитать проще всего. Для этого надо зайти в Рецензирование – Статистика – и увидите число знаков с пробелами, без пробелов, количество слов, строк и много прочего.
Рекомендую вам получить два значения – в страницах и словах. Потому что одни бюро переводов считают по страницам, другие – по словам.
Со словами все ясно – в статистике вы сразу видите количество слов. На примере выше – 398 слов.
А вот чтобы узнать количество условных страниц, надо взять КОЛИЧЕСТВО ЗНАКОВ С ПРОБЕЛАМИ И ПОДЕЛИТЬ НА 1800, и получите количество условных страниц.
На примере выше: 2426 знаков с пробелами / 1800 = 1,34 страницы.
Итак, вы получили количество слов и количество страниц и теперь с этим объемом можете обращаться в бюро переводов за расчетом стоимости. Или можете воспользоваться калькулятором там, где он есть. Например, у нас здесь.
Расчет объема файла в PDF
Тут все сложнее, но тоже можно посчитать. Файлы PDF бывают двух видов – сканы и сконвертированные из других форматов (например, WORD, презентация).
- Сканы (сюда же можно отнести JPEG, PNG)
Сканы — самые проблемные файлы: мало того, что для их распознавания надо использовать специальные программы, так еще они чаще всего бывают очень плохого качества. Настолько плохого, что эти программы неспособны распознавать их корректно. Есть большая вероятность, что вы не сможете посчитать их сами, и в этом случае вам придется обратиться в бюро переводов за расчетом.
Для распознавания таких файлов используется программа ABBYY FineReader — не бесплатная и довольно сложная для неопытных.
- Сконвертированные файлы
В некоторых файлах контент можно выделить и скопировать в WORD, а дальше считаем уже в WORD. Пример.
Если содержимое не копируется, можно воспользоваться онлайн-сервисами для конвертации в WORD, например:
https://www.pdftoword.com/ru/
А дальше – считаем, как обычно.
Расчет объема в файле Excel
Выделяем нужный контент в таблице и копируем в WORD, а дальше – как обычно.
Расчет объема в файле PowerPoint
Это немного сложнее. Нам известны три способа.
Способ 1. Сохранить презентацию в формат PDF и уже после этого распознать в WORD, как описано выше.
Способ 2. С помощью специальных программ для расчета объема, например, Practicount, Finecount. Некоторые из них бесплатны.
Способ 3. С помощью САТ-программ, например Smartcat, SDL Trados.
Другие форматы
Есть и множество других форматов, например: xml, html, ai. Их можно посчитать только САТ-программами.
Расчет объема перевода веб-сайта
Иногда надо перевести веб-сайт. Если нет возможности войти в панель управления и скопировать нужный контент оттуда, то содержимое веб-сайта страница за страницей просто копируется в WORD.
Заключение
А вот теперь, зная точный объем, вы можете легко узнать цену перевода в любом бюро — для этого достаточно сообщить этот объем.
Если вы столкнетесь с какой-либо сложностью при расчете объема файла на перевод — напишите нам, и мы вам поможем.
